使用教程
WPS Office 新手安装使用教程
从下载安装到新建第一份文档、邀请同事协作，五个步骤帮你快速上手 WPS Office。
1
下载安装包
打开下载中心页面，根据自己使用的系统选择 Windows、macOS、Android 或 iOS 对应版本，点击“立即下载”按钮获取安装文件。
2
运行安装程序
双击下载好的安装文件，勾选安装路径与是否创建桌面快捷方式，点击“立即安装”等待安装完成，全程通常只需一两分钟。
3
登录账号，开启云同步
首次启动后可使用手机号或第三方账号登录，登录后新建的文档会自动保存到云文档空间，换设备登录同一账号即可继续编辑。
4
新建第一份文档
在首页点击“新建”，选择文字、表格或演示类型，也可以直接从模板中心挑选合适模板，快速完成排版初稿。
5
邀请他人协作
点击文档右上角的“分享”按钮生成协作链接，设置可编辑或仅查看权限，发送给同事即可实现多人实时协同编辑。
进阶使用小技巧
快速找回历史版本
在文档界面点击“文件-历史版本”，可以查看并恢复到此前任意一次自动保存的版本，避免误删内容无法找回。
批量转换 PDF
在“工具”菜单中找到 PDF 转换功能，支持将多份 Word/Excel/PPT 文件批量转换为 PDF，或反向转换为可编辑格式。
常用快捷键
Ctrl+S 保存、Ctrl+Z 撤销、Ctrl+Shift+V 无格式粘贴，熟练使用快捷键能显著提升日常文档处理效率。